Odbiera o każdej porze
W nocy, w weekendy i wtedy, gdy wszyscy są zajęci. Możesz ją włączyć tylko na czas, gdy nikt nie odbiera.
Recepcja AIKażdy telefon odebrany.
Bezpłatna rozmowa 15 min · Biuro w Gdańsku
Każdy telefon odebrany.
Także po godzinach.
Asystent głosowy odbiera połączenia, odpowiada na pytania o ofertę i zapisuje wizyty prosto do kalendarza. Wtedy, gdy Ty pracujesz, śpisz albo masz urlop.
Bezpłatna rozmowa 15 min · Biuro w GdańskuRecepcjonistka AI to system głosowy, który odbiera telefony w Twojej firmie przez całą dobę. Przedstawia się nazwą firmy, odpowiada na typowe pytania (cennik, godziny, dojazd), umawia i przekłada wizyty w kalendarzu, a nietypowe sprawy spisuje i wysyła Ci podsumowanie. Klient nie trafia na pocztę głosową, tylko na rozmowę. Zakres, koszt i termin potwierdzamy po analizie procesu i sprawdzeniu integracji z kalendarzem.
Co robi recepcjaZałatwia sprawę.
Załatwia sprawę.
Nie tylko odbiera.
Zna Twoją ofertę
Odpowiada na pytania o usługi, ceny, godziny i dojazd na podstawie wiedzy, którą razem przygotujemy.
Umawia i przekłada wizyty
Sprawdza wolne terminy, proponuje je dzwoniącemu i zapisuje wizytę. Może wysłać SMS z potwierdzeniem.
Wie, czego nie wie
Sprawy spoza swojej wiedzy spisuje: imię, numer, temat. Nie zgaduje i nie obiecuje w Twoim imieniu.
Raport z każdej rozmowy
Dostajesz krótkie podsumowanie: kto dzwonił, w jakiej sprawie i co zostało załatwione.
Twój obecny numer
Przekierowanie z Twojego numeru, na stałe albo po kilku sygnałach. Albo osobny numer tylko dla recepcji.
Rano
Widzisz, co się wydarzyło.
Każde połączenie kończy się wpisem: wizyta w kalendarzu, załatwione pytanie albo sprawa przekazana do Ciebie. Nic nie ginie w nieodsłuchanej poczcie głosowej.
- Lista połączeń z podsumowaniem
- Sprawy do oddzwonienia oznaczone osobno
- Wizyty od razu w Twoim kalendarzu
- Na życzenie asystent przedstawia się jako AI
Dla kogo
Tam, gdzie telefon to klient.
Usługi z wizytami
- Gabinety lekarskie i stomatologiczne
- Salony beauty i fryzjerskie
- Fizjoterapia i rehabilitacja
Usługi w terenie
- Serwisy i warsztaty
- Firmy remontowe i instalacyjne
- Przeglądy i montaże
Biura
- Kancelarie
- Biura nieruchomości
- Biura rachunkowe
Wdrożenie
Od rozmowy do pierwszego połączenia.
- 01
Rozmowa i analiza
Poznajemy proces, narzędzia i dane. Mówimy wprost, co da się zautomatyzować, a co lepiej zostawić ludziom.
- 02
Zakres i wycena
Dostajesz opis zakresu, koszt wdrożenia i utrzymania oraz termin. Bez tego nie zaczynamy pracy.
- 03
Budowa i testy
Konfigurujemy system na Twoich danych i testujemy go z Tobą na prawdziwych przykładach, zanim zobaczy go klient.
- 04
Uruchomienie i pomiar
Włączamy system, mierzymy wynik i poprawiamy to, co w praktyce działa inaczej niż na testach.
Zapytanie
Zapytaj o recepcję AI.
Napisz, ile telefonów odbieracie i czego zwykle dotyczą. Odpowiemy z propozycją i terminem rozmowy.
Dziękujemy.
Wiadomość dotarła. Odezwiemy się na podany adres.
Chcesz porozmawiać szybciej? Wybierz termin bezpłatnej rozmowy (15 min, Google Meet).
Wybierz termin rozmowyPytania
Częste pytania.
Czy klienci poznają, że rozmawiają z AI?
Głos jest naturalny, a asystent na życzenie przedstawia się jako asystent AI. Ustalamy to razem przed uruchomieniem. Dla dzwoniącego najważniejsze jest, że ktoś odebrał i załatwił sprawę.
Co się dzieje z trudnymi sprawami?
Asystent zna granice swojej wiedzy. Gdy pytanie wykracza poza ofertę, zbiera imię, numer i temat, a Ty dostajesz powiadomienie z podsumowaniem rozmowy.
Czy to działa z moim obecnym numerem?
Tak. Najczęściej ustawiamy przekierowanie z Twojego numeru, na stałe albo tylko wtedy, gdy nie odbierasz przez określony czas. Możesz też dostać osobny numer wyłącznie dla recepcji AI.
Ile kosztuje recepcjonistka AI?
Wdrożenie wyceniamy indywidualnie po analizie procesu i integracji. Do tego dochodzi koszt operacyjny za minuty rozmów u operatora usług głosowych. Oba koszty poznajesz przed startem.
Z jakimi kalendarzami działa?
Sprawdzamy to na etapie analizy. Najczęściej łączymy się z kalendarzem Google, Microsoft 365 albo systemem rezerwacji, z którego już korzystasz.
Jak szybko mogę to uruchomić?
Termin potwierdzamy po otrzymaniu informacji o ofercie, grafiku i dostępach. Przed włączeniem przekierowania testujemy z Tobą rozmowy próbne.
Poradniki
Zanim zaczniesz wdrożenie.
Ile telefonów nie odbierasz?
Sprawdźmy, co da się przejąć.
Kwadrans rozmowy wystarczy, żeby ustalić, jakie sprawy recepcja może załatwiać sama, a które ma przekazywać Tobie.