Recepcja AI telefony i rezerwacje
Miły głos odbiera każde połączenie, odpowiada na pytania o ofertę i zapisuje wizyty prosto do Twojego kalendarza. Także wtedy, gdy Ty pracujesz, śpisz albo masz urlop.
Recepcjonistka AI to system głosowy, który odbiera telefony w Twojej firmie przez całą dobę: przedstawia się Twoją nazwą, odpowiada na typowe pytania (cennik, godziny, dojazd), umawia i przekłada wizyty w kalendarzu, a nietypowe sprawy spisuje i wysyła Ci podsumowanie. Klient nie słyszy poczty głosowej - słyszy rozmowę. Zakres, koszt i termin potwierdzamy po briefie i sprawdzeniu integracji.
Ilu klientów tracisz, bo nikt nie odebrał?
Zero nieodebranych
Statystycznie duża część dzwoniących, którzy trafią na pocztę głosową, dzwoni od razu do konkurencji. Recepcja AI odbiera w drugim dzwonku - zawsze.
Także w nocy i święta
Co ta maszyna właściwie powie klientowi?
Rozmawia jak człowiek
Zna Twoją ofertę, ceny i grafik. Odpowiada naturalnym głosem po polsku, a gdy sprawa wykracza poza jej wiedzę, grzecznie zbiera kontakt i przekazuje Ci sprawę.
Twoja oferta, Twój ton
A umawianie wizyt?
Wizyty wpadają do kalendarza
System sprawdza wolne terminy, proponuje je dzwoniącemu i zapisuje wizytę. Ty rano widzisz kalendarz zapełniony rozmowami, przy których nie musiałeś być.
Kalendarz na żywoTrzy kroki
Gadamy
30 minut. Mówisz, co Cię boli w firmie.
Pokazujemy plan
Co zrobimy i co z tego masz. Ty decydujesz.
Włączamy
Ustalamy termin po briefie, dostępach i testach.
Częste pytania
Czy klienci poznają, że rozmawiają z AI?
Głos jest naturalny i płynny, a system na życzenie uczciwie przedstawia się jako asystent. W praktyce klienci oceniają jedno: czy ktoś odebrał i załatwił sprawę. Recepcja AI robi to za każdym razem - w przeciwieństwie do poczty głosowej.
Co się dzieje z trudnymi sprawami, których AI nie ogarnie?
System zna granice swojej wiedzy. Gdy pytanie wykracza poza ofertę, zbiera imię, numer i temat sprawy, a Ty dostajesz powiadomienie z podsumowaniem rozmowy. Nic nie ginie.
Czy to działa z moim obecnym numerem telefonu?
Tak. Najczęściej ustawiamy przekierowanie z Twojego numeru - na stałe albo tylko wtedy, gdy nie odbierasz przez określony czas. Możesz też dostać osobny numer wyłącznie dla recepcji AI.
Ile kosztuje recepcjonistka AI?
Wdrożenie to Wycena indywidualna po analizie procesu. Do tego dochodzi drobny koszt operacyjny za minuty rozmów (rozliczany bezpośrednio u operatora usług głosowych, bez naszej marży). Dla porównania: recepcjonistka na etacie to minimum 5000 zł miesięcznie.
Dla jakich firm ma to największy sens?
Wszędzie tam, gdzie telefon = pieniądz, a w godzinach pracy nie ma komu odbierać: gabinety stomatologiczne i lekarskie, salony beauty i fryzjerskie, warsztaty, kancelarie, biura nieruchomości, firmy remontowe.
Jak szybko mogę to uruchomić?
Termin potwierdzamy po otrzymaniu informacji o ofercie, grafiku i dostępach. Konfigurujemy system, testujemy z Tobą rozmowy próbne i włączamy przekierowanie.
Przed wdrożeniem
Pogadajmy konkretnie
Powiedz, co Cię boli w firmie. Zobaczymy, czy da się to zautomatyzować.
Bez obietnic bez pokrycia. Tylko szczera rozmowa.